Privacy Policy

Privacyverklaring EVP

Bij EVP hechten we veel waarde aan jouw privacy. We verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

EVP (Externe Vertrouwenspersonen) helpt organisaties bij het creëren van een veilige en respectvolle werkomgeving. We bieden professionele begeleiding en ondersteuning bij integriteitskwesties en ongewenste omgangsvormen.

Onze contactgegevens:
EVP
Burgemeester Falkenaweg 54, 8442LE Heerenveen]
085 3034216
info@evp.nl
Website: www.evp.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

  • Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)

  • Bedrijfsgegevens (zoals functietitel en organisatie)

  • Inhoud van communicatie (zoals vragen via ons contactformulier)

  • Websitegegevens (zoals IP-adres en cookies, indien van toepassing)

We verwerken geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en met expliciete toestemming.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Dienstverlening: Het uitvoeren van vertrouwenspersoonactiviteiten en ondersteuning bieden bij meldingen.

  • Communicatie: Beantwoorden van vragen via e-mail, telefoon of het contactformulier.

  • Wettelijke verplichtingen: Bijvoorbeeld het naleven van belastingwetgeving.

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn en gebruiken deze niet voor commerciële doeleinden zonder jouw toestemming.

4. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.

  • Contactgegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact

  • Factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

  • Vertrouwenspersoon-dossiers: conform wettelijke richtlijnen en in overleg met de betrokkene

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

  • Dit nodig is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld met een externe mediator, in overleg met de betrokkene)

  • We hier wettelijk toe verplicht zijn

  • Jij hier expliciet toestemming voor hebt gegeven

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden en werken alleen met betrouwbare partners die voldoen aan de AVG.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw gegevens

  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

  • Toestemming in te trekken als verwerking daarop gebaseerd is

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@evp.nl. We reageren binnen 2 weken.

7. Hoe beschermen we jouw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, zoals:

  • Versleuteling van gevoelige informatie

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

  • Regelmatige beveiligingscontroles

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.evp.nl.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via info@evp.nl.